Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

MM Mühringer Personal GmbH

E-Mail:

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) zu. Ein Widerruf wirkt nur für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

TLS-Verschlüsselung mit HTTPS

Wir verwenden HTTPS um Daten abhörsicher im Internet zu übertragen. Durch den Einsatz von TLS (Transport Layer Security), einem Verschlüsselungsprotokoll zur sicheren Datenübertragung im Internet, können wir den Schutz vertraulicher Daten sicherstellen. Erkennbar ist das an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und der Verwendung des Schemas https://.

Cookies

Das Bewerbungsformular setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies (z.B. CSRF-Token, Session-Cookie für den Übermittlungsvorgang). Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt und keine Webanalyse-Software (z.B. Matomo, Google Analytics) eingebunden.

Bewerbungsformular

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular bewerben, verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, zur Vermittlung an potenzielle Arbeitgeber und gegebenenfalls zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit unserem Unternehmen.

Datenkategorien

Im Bewerbungsformular werden — je nach Eingabe — folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Persönliche Stammdaten: Anrede, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität, Sozialversicherungsnummer, Familienstand
• Kontaktdaten: Adresse (Straße, PLZ, Ort, Land), E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Berufliche Daten: erlernter Beruf, Tätigkeitsbereich, Verdienstvorstellung, Verfügbarkeit, gewünschte Arbeitszeit (Vollzeit/Teilzeit/Schichtmodelle)
• Qualifikationen: Führerscheinklassen, Stapler-/Kranführerschein, Eigentum eines Kfz, Präsenz-/Zivildienst
• Sonstige Angaben: Schuh- und Kleidergröße (für Arbeitsbekleidungs-Bestellung), Quelle der Bewerbung
• Lichtbild (Foto): Wird in der Filiale durch unseren Mitarbeiter mit dem Filial-Tablet aufgenommen und dient ausschließlich der Personenzuordnung in der Personalakte. Es findet keine Gesichtserkennung oder sonstige biometrische Verarbeitung gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO statt.
• Mitarbeiter-Beurteilung Deutschkenntnisse: Einstufung der Sprachkenntnisse durch unseren Mitarbeiter im Gespräch (Niveau Muttersprache bis A1).
• Aufenthalts- und Arbeitsbewilligung: Status der Berechtigung (EU/EWR-Bürger, befristete/unbefristete Bewilligung) — vom Mitarbeiter geprüft und eingetragen.

Freiwillige Angaben (besondere Kategorien personenbezogener Daten)

Folgende Angaben sind ausdrücklich freiwillig. Sie werden nur erhoben, wenn Sie sie aktiv eintragen, und ausschließlich zum Zweck einer bestmöglichen Betreuung im Bewerbungsprozess verwendet:

• Gesundheitsdaten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO): gesundheitliche Einschränkungen, Invalidität (Art und Prozentsatz), Vorsorgeuntersuchungen
• Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen (Art. 10 DSGVO): Vorstrafen sowie deren Art und Umfang
• Sonstige rechtliche Angaben: bestehende Exekutionen / Lohnpfändungen

Die Verarbeitung dieser besonderen Kategorien von Daten erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a bzw. Art. 10 DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen — siehe Abschnitt „Ihre Rechte". Die Angabe ist für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich und wirkt sich nicht negativ auf die Bewerbung aus, wenn Sie sie nicht machen.

Lichtbild (Foto)

Das Foto wird ausschließlich auf der letzten Seite des Bewerbungsformulars und nur durch unseren Mitarbeiter mittels Tablet-Kamera erfasst. Zweck ist die Zuordnung Ihrer Person in unserer internen Personalverwaltung. Eine Veröffentlichung des Fotos erfolgt nicht. Eine algorithmische Auswertung (z. B. Gesichtserkennung, biometrisches Matching) findet ebenfalls nicht statt.

Die Aufnahme des Fotos erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Rahmen der Bewerbungs-Datenschutzeinwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen; das Foto wird in diesem Fall umgehend gelöscht.

Übermittlung an Personalverwaltungs-Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Die übermittelten Bewerbungsdaten werden von uns elektronisch an den Auftragsverarbeiter ProSolution Software GmbH (System „WorkExpert") weitergeleitet, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

WorkExpert führt zur Vermeidung von Doppeldatensätzen automatisch eine Duplikatprüfung durch. Wenn Sie sich bereits zuvor über unser System beworben haben, wird Ihre neue Bewerbung dem bestehenden Personalstamm hinzugefügt; bestehende Daten werden ergänzt, sofern Sie zugestimmt haben.

Externe Dienste für Adress-Auto-Vervollständigung

Zur komfortablen Eingabe Ihrer Adresse verwendet unser Server beim Eintippen Ihre Sucheingaben (z. B. „Hauptstraße 12 Linz") als Anfrage an folgende externe Dienste, deren Antwort Adressvorschläge liefert:

• Nominatim (OpenStreetMap Foundation, Vereinigtes Königreich) — für Straßen- und Hausnummern-Suche. Datenschutzerklärung: osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
• OpenPLZ API (Stephan Stapel, Deutschland, Open-Source-Projekt) — für österreichische PLZ- und Ortsdaten. Datenschutzerklärung: openplzapi.org/privacy

Die Anfragen werden serverseitig an diese Dienste weitergeleitet — Ihr Browser kommuniziert nicht direkt mit den Anbietern. Übermittelt werden ausschließlich die von Ihnen eingegebenen Such-Texte, ergänzt um die IP-Adresse und User-Agent unseres Servers (nicht Ihre eigene). Die Antworten werden für eine kurze Zeit zwischengespeichert, um Folge-Anfragen zu vermeiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse an einer benutzerfreundlichen Eingabe).

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags): Verarbeitung der Bewerbungsdaten zum Zweck eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Foto, freiwillige Zusatzangaben, Aufnahme in den Bewerber-Pool.
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung): Gesundheitsdaten.
• Art. 10 DSGVO: Strafrechtliche Daten — Verarbeitung zum Zweck der Eignungsprüfung gemäß § 4 Abs. 1 DSG (Eignungsfeststellung im Beschäftigungskontext).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Adress-Vervollständigung, technische Logfiles, Sicherheit.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): Aufbewahrung von Daten gemäß steuer- und arbeitsrechtlichen Pflichten nach Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Speicherdauer

• Bei Absage ohne Aufnahme in den Bewerber-Pool: Löschung spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (Frist zur Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Gleichbehandlungsgesetz).
• Bei Aufnahme in den Bewerber-Pool (sofern Sie hierzu separat zugestimmt haben): bis zu 24 Monate ab Eingang der Bewerbung, danach Löschung.
• Bei Einstellung: Übernahme in die Personalakte. Aufbewahrung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere §§ 132, 207 BAO sowie sozialversicherungsrechtliche Vorschriften, in der Regel 7 Jahre).
• Foto: gleiche Fristen wie die übrigen Bewerbungsdaten; bei Widerruf der Foto-Einwilligung: unverzügliche Löschung.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Sämtliche Entscheidungen über Einstellungen oder Vermittlungen werden ausschließlich durch unsere Mitarbeiter getroffen. Eine algorithmische Vorauswahl, Bewertung oder ein automatisiertes Ranking von Bewerbern erfolgt nicht.

Filial-Tablet (Kiosk-Modus)

Das Bewerbungsformular wird üblicherweise auf einem Tablet in unseren Filialen ausgefüllt, in Begleitung eines Mitarbeiters. Folgendes ist hierbei zu beachten:

• Während der Eingabe werden die Daten ausschließlich im flüchtigen Browser-Speicher des Tablets gehalten und nicht als Cookie oder im persistenten Speicher (localStorage) abgelegt.
• Das Foto wird erst auf der letzten Seite nach Eingabe des Filial-Passworts durch unseren Mitarbeiter aufgenommen.
• Nach erfolgreicher Übertragung wird das Tablet automatisch nach 15 Sekunden in den Ausgangszustand zurückgesetzt; eingegebene Daten sind danach nicht mehr im Browser vorhanden.
• Bei Abbruch der Eingabe (Verlassen der Seite, Aktualisieren des Browsers) werden die bis dahin eingegebenen Daten ebenfalls verworfen und nicht übermittelt.

Empfänger der Daten

Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind:

• Mitarbeiter unseres Unternehmens, die mit dem Bewerbungs- und Personalvermittlungsprozess befasst sind
• Die ProSolution Software GmbH als Auftragsverarbeiter (siehe oben)
• Im Falle einer Vermittlung: das jeweilige potenzielle Beschäftigerunternehmen, ausschließlich nach Ihrer vorherigen Zustimmung im konkreten Einzelfall
• Behörden im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang (Sozialversicherung, Finanzbehörde — nur bei tatsächlicher Anstellung)

Speicherdauer (allgemein)

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Zweckes oder Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Insbesondere:

• Verschlüsselte Datenübertragung (TLS) zwischen Ihrem Browser und unserem Server sowie zwischen unserem Server und ProSolution.
• Authentifizierung der API-Schnittstelle zu ProSolution mittels Hash-basiertem Verfahren (HMAC SHA-256).
• Zugriffskontrolle auf das Filial-Passwort: das Bewerbungsformular kann nur dann abgeschickt werden, wenn ein gültiges Filial-Passwort durch unseren Mitarbeiter eingegeben wurde.
• Regelmäßige Sicherheits-Updates der eingesetzten Software-Komponenten.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.